Como evitar prejuízos no varejo com um bom controle de estoque

Por que o controle de estoque é crucial para o sucesso de uma loja

Você pode ter os melhores produtos e preços incríveis, mas se o estoque da sua loja estiver desorganizado, tudo isso pode ir por água abaixo. Um bom controle de estoque é o que garante que você tenha o produto certo, na hora certa e na quantidade certa. Quando o estoque não é bem gerenciado, surgem problemas como:

• Falta de produtos que o cliente procura, o que gera perda de vendas
• Produtos parados nas prateleiras, que acabam virando dinheiro empacado
• Dificuldade em saber o que precisa ser reposto, o que foi vendido e o que está encalhado

Além disso, a falta de controle pode prejudicar o planejamento financeiro, pois você não consegue saber com clareza quanto tem em mercadorias. Isso dificulta decisões seguras sobre compras, promoções ou investimentos.

Um estoque bem cuidado funciona como o coração da loja. Quando ele está organizado, tudo ao redor melhora, desde o atendimento até o lucro.

Principais desafios enfrentados pelos varejistas no controle de estoque

Quem trabalha com loja sabe que manter o estoque em ordem não é tarefa fácil. No dia a dia, é comum que o controle acabe ficando de lado, especialmente quando o tempo é curto e as vendas precisam acontecer.

Um dos maiores desafios é a falta de uma rotina para conferência do estoque. Muitos lojistas só percebem que algo está errado quando o produto já acabou ou quando compraram demais de um item que mal sai.

Outro problema é fazer compras no “achômetro”. Sem dados confiáveis, é fácil errar na quantidade ou no tipo de produto que deve ser reposto. Isso pode gerar excesso de mercadoria parada, ocupando espaço e travando o capital da loja.

Também é comum encontrar estoques com produtos vencidos, danificados ou fora de época, especialmente em lojas que trabalham com itens sazonais, como roupas de estação ou produtos com validade.

Lojistas que vendem em mais de um canal, como loja física e online, muitas vezes enfrentam dificuldade para integrar tudo em um só controle. Quando as informações estão espalhadas, o risco de erro aumenta e o trabalho fica muito mais pesado.

Todos esses desafios têm solução, principalmente quando se usa um sistema ou ferramenta que ajuda a organizar essas tarefas de forma prática.

Boas práticas para organizar e manter o estoque sob controle

Manter o estoque em dia não precisa ser complicado. Algumas ações simples já fazem uma grande diferença no dia a dia da loja. Veja abaixo boas práticas que você pode aplicar agora mesmo:

• Organize fisicamente seu estoque
  • Separe os produtos por categorias, tamanhos ou tipos. Use prateleiras, caixas identificadas e etiquetas para facilitar a visualização.

• Faça conferências regulares
  • Crie uma rotina para contar os produtos com frequência. Pode ser uma vez por semana, por quinzena ou por mês, dependendo do volume da sua loja.

• Tenha um bom cadastro de produtos
  • Anote as informações essenciais: nome, código, categoria, data de entrada, quantidade e até o preço de custo. Isso ajuda a evitar confusões e facilita o controle.

• Planeje as compras com base nos dados
  • Fazer compras para repor o estoque sem olhar para os dados é como dirigir com os olhos fechados. Você até pode seguir em frente por um tempo, mas o risco de bater de frente com prejuízos é grande. Ao analisar o histórico de vendas da sua loja, mesmo que seja de forma simples, você consegue responder a perguntas importantes, como:

• Quais produtos vendem mais em cada época do ano?
• Quais itens quase não saem do estoque?
• Qual o tempo médio que cada produto leva para esgotar?
• Qual o valor investido em produtos que estão parados há mais de 30, 60 ou 90 dias?

Essas respostas ajudam você a comprar de forma mais certeira, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadoria. Por exemplo, se um item vende rápido e tem boa margem, vale a pena investir mais nele. Por outro lado, se um produto está há meses parado, talvez seja melhor pensar em uma promoção ou evitar novas compras daquele item. Isso evita compras desnecessárias e ajuda a manter o giro de estoque.

• Revise produtos parados ou encalhados
  • Faça promoções ou kits com produtos que estão há muito tempo no estoque. Assim, você libera espaço e recupera parte do investimento.

Essas práticas já ajudam bastante, mas quando você conta com um sistema ou uma planilha inteligente, tudo isso se torna mais ágil e seguro. E é exatamente sobre isso que vamos falar na próxima seção.

Como a tecnologia pode transformar a gestão de estoque no varejo

Gerenciar o estoque usando papel ou anotações soltas pode funcionar por um tempo, mas logo vira uma dor de cabeça. É aí que a tecnologia entra como uma grande aliada para o lojista. Com um sistema de controle de estoque, é possível automatizar tarefas repetitivas, como registrar entradas e saídas, atualizar saldos e até gerar relatórios com apenas alguns cliques. Isso reduz o risco de erro e dá mais tempo para cuidar do que realmente importa: vender.

Outra grande vantagem é acompanhar tudo em tempo real. Você sabe exatamente o que entrou, o que saiu e o que ainda está disponível, sem precisar contar produto por produto. Isso facilita muito na hora de planejar compras ou montar promoções.

A AWISE oferece um sistema completo e muito fácil de usar, ideal para lojistas que querem profissionalizar a gestão do estoque sem complicação. Ele se integra com vendas, atualiza os dados automaticamente e ainda ajuda na tomada de decisões com base em relatórios claros e objetivos.

Para quem está começando ou prefere algo mais simples no início, a planilha de controle de estoque é uma ótima alternativa. Ela já vem pronta para uso e permite manter o controle básico dos produtos de forma organizada e prática.

Usar tecnologia no controle de estoque não é mais um luxo, é uma necessidade. E com as ferramentas certas, essa tarefa deixa de ser um problema e se transforma em uma vantagem competitiva.

O próximo passo para ter um estoque eficiente

Um estoque bem cuidado pode ser a diferença entre lucro e prejuízo. Quando você sabe exatamente o que tem, o que vende mais e o que precisa ser reposto, tudo fica mais fácil: as vendas melhoram, o dinheiro gira com mais eficiência e o atendimento ao cliente se torna mais ágil.

Controlar o estoque não precisa ser complicado. Com boas práticas e o apoio da tecnologia, qualquer lojista pode alcançar mais organização, reduzir perdas e tomar decisões com mais segurança.
Se você quer dar o próximo passo, pode começar hoje mesmo. A AWISE oferece duas formas simples de transformar a gestão do seu estoque: uma planilha prática e gratuita para quem está iniciando e um sistema completo e intuitivo para quem quer automatizar de vez esse processo.

Organize seu estoque. Simplifique sua rotina. Faça seu negócio crescer com o apoio da AWISE.

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