Está disponível uma nova ferramenta de atualização de cadastro na rede estadual de ensino do Rio Grande do Sul. Desde 31 de agosto, pais, responsáveis legais ou os próprios estudantes, se forem maiores de idade, podem revisar e atualizar os dados de contato (telefone, e-mail e indicação de WhatsApp) diretamente pelo aplicativo Estudante RS, sem a necessidade de se deslocar até a secretaria da escola.

No momento da matrícula, os registros dos alunos também são catalogados no Sistema de Informatização (ISE) da Secretaria da Educação (Seduc), que é a plataforma oficial utilizada para a gestão da Rede Estadual. Porém, ao longo do ano letivo, com a troca frequente de números de telefone ou contas de e-mail, as informações dos estudantes no cadastro podem estar desatualizadas, dificultando o envio de comunicados e informações.

A ferramenta permitirá que as alterações feitas no Escola RS sejam enviadas e validadas em tempo real na base de dados do ISE. Assim, notificações como alertas de infrequência escolar, mensagens pedagógicas e demais avisos poderão chegar sempre aos destinatários corretos.

Atualização periódica 

Os dados de cadastro precisam ser revisados a cada ano. Após esse período, quando o sistema identificar a necessidade de revisão, uma mensagem será exibida na tela inicial de login do aplicativo, explicando sobre a urgência de realizar a atualização.

O alerta aparecerá a cada novo acesso até que os dados sejam confirmados com sucesso. A funcionalidade também pode ser acessada pelo menu do Estudante Escola RS.

Proteção dos dados

Para assegurar a privacidade e a proteção das informações dos alunos, o sistema restringe a edição conforme o vínculo cadastral:

• Responsáveis por estudantes menores de idade: podem editar o telefone e e-mail do próprio responsável, indicar se o número possui WhatsApp e também atualizar os dados de contato do aluno. Ao alterar as informações do responsável, a atualização é refletida automaticamente no cadastro de todos os filhos ou dependentes vinculados ao mesmo CPF.
• Estudantes maiores de 18 anos: podem atualizar exclusivamente seus próprios dados de contato (telefone, WhatsApp e e-mail).
• Usuários com acesso apenas para visualização: CPFs cadastrados sem vínculo legal formalizado (mãe, pai ou responsável) não possuem permissão de edição. Nesses casos, os campos aparecem desabilitados e o sistema orienta o usuário a procurar o responsável legal pelo aluno.